Umjetna inteligencija u javnoj nabavi – praktična edukacija za pripremu i provedbu postupaka

Umjetna inteligencija sve je prisutnija u svakodnevnom poslovanju, a njezina primjena otvara brojne mogućnosti i u području javne nabave. Učilište EU PROJEKTI provodi program usavršavanja „Korištenje umjetne inteligencije u pripremi i provedbi postupaka javne nabave“, namijenjen osobama koje žele naučiti kako AI alate koristiti praktično, učinkovito i odgovorno u različitim fazama postupka javne nabave.

Program je posebno koristan za službenike gradova, zaposlenike javnih naručitelja, ustanova i trgovačkih društava u javnom vlasništvu, članove stručnih povjerenstava te druge stručnjake koji svakodnevno pripremaju dokumentaciju o nabavi, tehničke specifikacije, zapisnike, odluke i druga stručna obrazloženja.

Korištenje umjetne inteligencije može olakšati istraživanje tržišta, pripremu i analizu dokumentacije, usporedbu većeg broja informacija te prepoznavanje potencijalnih rizika. Istodobno, u području javne nabave posebno je važno razumjeti ograničenja AI alata, potrebu provjere generiranog sadržaja te pitanja zakonitosti, odgovornosti, transparentnosti i zaštite podataka.

Edukacija se održava 29. rujna 2026. godine, online, u trajanju od 8 školskih sati. Program je praktično usmjeren i temelji se na konkretnim primjerima te situacijama iz svakodnevnog rada u području javne nabave.

Za gradove i druge javne naručitelje koji žele unaprijediti učinkovitost svojih timova, a pritom osigurati kontrolirano i odgovorno korištenje novih tehnologija, ovaj program predstavlja priliku za stjecanje konkretnih i odmah primjenjivih znanja.

Ukratko o programu

Izvoditelj programa: Učilište EU PROJEKTI

Termin održavanja: 29. rujna 2026.

Način održavanja: online

Trajanje: 8 školskih sati

Cijena: 250,00 EUR po osobi

Program je namijenjen stručnjacima koji žele upoznati mogućnosti korištenja umjetne inteligencije u javnoj nabavi te naučiti kako AI koristiti kao alat stručne podrške, uz zadržavanje kontrole nad postupkom i konačnim odlukama.

Cilj programa

Cilj programa je polaznicima pružiti praktična znanja o mogućnostima, prednostima i ograničenjima korištenja umjetne inteligencije u pripremi i provedbi postupaka javne nabave.

Polaznici će kroz edukaciju upoznati mogućnosti primjene AI alata u planiranju postupaka, istraživanju tržišta, analizi potreba, pripremi dokumentacije o nabavi, oblikovanju tehničkih specifikacija, analizi ponuda i izradi stručnih obrazloženja.

Poseban naglasak stavljen je na praktično korištenje umjetne inteligencije, ali i na kritičku provjeru rezultata koje AI alati generiraju. U sustavu javne nabave nije dovoljno da je sadržaj izrađen brzo – potrebno je provjeriti njegovu točnost, primjenjivost i pravnu usklađenost te osigurati da odluke i dalje donose odgovorne osobe na temelju stručne procjene.

Program zato povezuje tehnološke mogućnosti umjetne inteligencije s pravilima, odgovornostima i praktičnim zahtjevima javne nabave.

Što program obuhvaća

Uvod i mogućnosti primjene umjetne inteligencije u javnoj nabavi

Polaznici će dobiti pregled područja javne nabave u kojima je moguće koristiti umjetnu inteligenciju te upoznati osnovna pravila kvalitetnog korištenja AI alata.

Posebno će se obraditi osnove promptanja za potrebe javne nabave, odnosno način postavljanja jasnih i strukturiranih upita kako bi rezultati koje generira umjetna inteligencija bili što korisniji za konkretan zadatak.

Cilj je polaznicima pokazati kako kvalitetno formuliran zahtjev može znatno utjecati na kvalitetu dobivenog rezultata, ali i zašto svaki rezultat zahtijeva stručnu provjeru.

Priprema dokumentacije o nabavi i korištenje AI alata

Važan dio programa odnosi se na korištenje umjetne inteligencije pri pripremi dokumentacije za postupke javne nabave.

Kroz praktične demonstracije prikazat će se korištenje ChatGPT-a pri izradi različitih vrsta sadržaja, uključujući pozive, odluke, zapisnike i sažetke.

Polaznici će upoznati način na koji AI može pomoći pri strukturiranju i pripremi dokumentacije, ali će se istodobno analizirati pitanje točnosti i pravne sukladnosti AI-generiranog sadržaja.

Za službenike koji svakodnevno pripremaju velik broj dokumenata takvi alati mogu predstavljati značajnu podršku, ali samo ako se koriste uz odgovarajuću stručnu kontrolu i poznavanje pravila javne nabave.

Analiza dokumentacije i prepoznavanje potencijalnih rizika

Program uključuje praktičnu analizu dokumentacije stvarnog postupka javne nabave uz korištenje ChatGPT-a.

Polaznici će vidjeti kako umjetna inteligencija može pomoći pri prepoznavanju slabosti dokumentacije, potencijalnih rizika, diskriminatornih uvjeta i drugih rizičnih mjesta u dokumentaciji.

Razmatrat će se i mogućnost korištenja AI alata za predlaganje korekcija i dodatnu kontrolu dokumentacije prije objave postupka.

Za gradove i druge javne naručitelje takva primjena može biti korisna kao dodatni alat interne provjere, posebno kod složenije dokumentacije ili postupaka u kojima je potrebno analizirati velik broj zahtjeva i informacija.

Pregled i ocjena ponuda

Posebna cjelina programa odnosi se na mogućnosti korištenja AI alata tijekom pregleda i ocjene ponuda.

Polaznici će upoznati načine na koje umjetna inteligencija može pružiti podršku pri analizi dokumentacije i usporedbi podataka, uz poseban naglasak na to kako koristiti rezultate AI alata bez gubitka kontrole nad ENP modelom i postupkom ocjene ponuda.

Obradit će se i pitanja etike i odgovornosti, zaštite podataka, transparentnosti te evidentiranja korištenja umjetne inteligencije.

Naglasak je na razumijevanju da umjetna inteligencija može biti vrijedan pomoćni alat, ali ne može zamijeniti odgovornost stručnih osoba koje vode postupak i donose odluke.

Što će polaznici naučiti

Po završetku programa polaznici će moći:

• prepoznati mogućnosti primjene umjetne inteligencije u različitim fazama pripreme i provedbe postupaka javne nabave;
• koristiti AI alate u istraživanju tržišta, analizi potreba i pripremi podloga za postupak;
• koristiti umjetnu inteligenciju kao podršku pri izradi dokumentacije o nabavi, tehničkih specifikacija i stručnih obrazloženja;
• procijeniti kvalitetu, točnost i primjenjivost sadržaja generiranog pomoću AI alata;
• koristiti AI kao pomoć pri analizi ponuda i provjeri usklađenosti;
• prepoznati potencijalne rizike povezane s korištenjem umjetne inteligencije;
• razumjeti pitanja odgovornosti, transparentnosti i zaštite podataka;
• primjenjivati načela odgovornog i zakonitog korištenja AI alata u svakodnevnom radu;
• koristiti umjetnu inteligenciju za učinkovitiju pripremu, provedbu i dokumentiranje postupaka javne nabave.

Kome je program namijenjen

Program je namijenjen osobama koje sudjeluju u pripremi, provedbi, kontroli i praćenju postupaka javne nabave.

Posebno je koristan:

• službenicima gradova koji rade na poslovima javne nabave;
• zaposlenicima gradskih upravnih tijela koji sudjeluju u pripremi postupaka;
• zaposlenicima javnih naručitelja;
• zaposlenicima ustanova i trgovačkih društava povezanih s jedinicama lokalne samouprave;
• članovima stručnih povjerenstava za javnu nabavu;
• osobama koje izrađuju dokumentaciju o nabavi, tehničke specifikacije, zapisnike, odluke i druga stručna obrazloženja;
• pravnicima i ekonomistima uključenima u postupke javne nabave;
• voditeljima projekata i stručnjacima koji provode projekte financirane iz fondova Europske unije;
• konzultantima i drugim stručnjacima koji se u svakodnevnom radu susreću s javnom nabavom;
• predstavnicima naručitelja koji žele unaprijediti učinkovitost rada uz odgovorno korištenje AI alata.

Zašto se prijaviti

Javna nabava područje je u kojem kvaliteta dokumentacije, pravodobnost postupanja i točnost stručnih procjena mogu izravno utjecati na zakonitost postupka, provedbu ugovora i financijsku sigurnost javnog naručitelja.

Za gradove, ustanove i trgovačka društva povezana s jedinicama lokalne samouprave pravilna priprema postupaka posebno je važna jer se eventualne pogreške mogu odraziti na žalbene postupke, rokove provedbe, realizaciju projekata i korištenje nacionalnih i europskih sredstava.

Umjetna inteligencija u tom procesu može pomoći u bržoj obradi informacija, pripremi nacrta dokumenata, analizi sadržaja i prepoznavanju mogućih rizika. Međutim, AI-generirani sadržaj nije automatski točan, zakonit niti primjenjiv na svaki konkretan postupak.

Upravo zato stručnjaci u javnoj nabavi trebaju znati kako koristiti umjetnu inteligenciju, koje zadatke joj je primjereno povjeriti, kako provjeriti dobivene rezultate te u kojim situacijama je potrebna dodatna stručna ili pravna analiza.

Program polaznicima ne pruža samo pregled mogućnosti umjetne inteligencije, nego ih kroz praktične primjere upoznaje s konkretnim načinima njezina korištenja u svakodnevnom radu.

Za gradove i druge javne naručitelje to znači mogućnost razvoja zaposlenika koji će nove tehnologije koristiti učinkovito, kontrolirano i odgovorno, uz zadržavanje stručne prosudbe i sigurnosti postupaka.

Prijave i dodatne informacije

Program usavršavanja „Korištenje umjetne inteligencije u pripremi i provedbi postupaka javne nabave“ održava se 29. rujna 2026. godine, online, u trajanju od 8 školskih sati.

Cijena programa iznosi 250,00 EUR po osobi.

Za sudjelovanje je potrebno ispuniti prijavu putem stranice Učilišta EU PROJEKTI. Preporučuje se pravodobna prijava radi lakše organizacije sudjelovanja zaposlenika.

Pripremite svoje zaposlenike za odgovorno korištenje umjetne inteligencije i iskoristite mogućnosti novih tehnologija za učinkovitiju, kvalitetniju i sigurniju provedbu postupaka javne nabave.