Potpore za manifestacije

JAVNI POZIV

za prijavu manifestacija za dodjelu potpore organizatorima znanstveno-stručnih skupova, gospodarskih manifestacija i lokalno-tradicijskih manifestacija iz nadležnosti Ministarstva poljoprivrede u 2014. godini.

1. PREDMET JAVNOG POZIVA

Predmet Javnog poziva je dodjela potpore Ministarstva poljoprivrede (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) za organizaciju manifestacija u 2014. godini iz djelokruga rada Ministarstva poljoprivrede koje se održavaju na području Republike Hrvatske, i to za:

– znanstveno-stručne skupove

– gospodarske manifestacije

– lokalno-tradicijske manifestacije.

2. KORISNICI SREDSTAVA SUFINANCIRANJA

Korisnici potpore (organizatori manifestacija) sa sjedištem u Republici Hrvatskoj su:

– za znanstveno-stručne skupove: obrazovne, znanstveno-istraživačke ustanove, stručna udruženja, zadružni savezi, savezi udruga, Hrvatska poljoprivredna komora, Hrvatska gospodarska komora i Hrvatska obrtnička komora.

– za gospodarske manifestacije: gradovi, županije, Grad Zagreb, županijske razvojne agencije, udruge, savezi udruga, zadruge, zadružni savezi, lokalne akcijske grupe (u daljnjem tekstu: LAG-ovi), Hrvatska poljoprivredna komora, Hrvatska gospodarska komora, Hrvatska obrtnička komora, trgovačka društva registrirana za organizaciju sajmova i izložbi.

– za lokalno-tradicijske manifestacije: općine, gradovi i udruge (koje imaju sjedište u gradu/općini na čijem se području održava manifestacija i koje su registrirane najmanje dvije godine prije podnošenja prijave na Javni poziv za dodjelu potpore organizatorima manifestacija.)

3. VRIJEME OTVORENOSTI JAVNOG POZIVA

Javni poziv otvara se danom objave u Narodnim novinama.

Ministarstvo raspisuje javni poziv jednom godišnje za prikupljanje prijava u tri kruga, i to:

– u I. krugu, za manifestacije koje se održavaju u razdoblju od 1. siječnja do 30. travnja tekuće godine,

– u II. krugu, za manifestacije koje se održavaju u razdoblju od 1. svibnja do 31. kolovoza tekuće godine,

– u III. krugu, za manifestacije koje se održavaju u razdoblju od 1. rujna do 31. prosinca tekuće godine.

4. OBVEZNI OBRASCI I POPRATNA DOKUMENTACIJA

A) PROPISANI OBRASCI

– prijava za dodjelu potpore

– troškovnik planiranih prihoda i rashoda

– životopis odgovorne osobe

– zahtjev za isplatu

– prikaz financijskih troškova

– izvješće o održanom znanstveno-stručnom skupu

– izvješće o održanoj lokalno-tradicijskoj manifestaciji

– izvješće o održanoj gospodarskoj manifestaciji

– potpisna lista izlagača za gospodarsku manifestaciju

B) OBVEZNA DODATNA DOKUMENTACIJA

– Preslik potvrde o OIB-u (osobnom identifikacijskom broju) odgovorne osobe

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– Preslik izvatka iz sudskog registra ili registra udruga, ili drugi dokument koji dokazuje pravnu osobnost (registraciju) ovisno o organizacijskom obliku organizatora, ne starija od 3 mjeseca od datuma prijave

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– potvrda nadležne porezne uprave o nepostojanju duga prema državi (ne starija od 30 dana od dana podnošenja zahtjeva za plaćanje)

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– preslik ugovora s bankom iz kojeg je vidljiv broj žiro-računa podnositelja zahtjeva ili potvrda banke o žiro-računu

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– preslik obavijesti o razvrstavanju poslovnih subjekata prema NKD Državnog zavoda za statistiku

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– najmanje tri fotografije i/ili isječak iz tiska vezan uz održanu manifestaciju

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– program manifestacije

(za: znanstveno-stručni skup, gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– preslika original liste sudionika za znanstveno-stručni skup ovjerena od strane organizatora

(za: znanstveno-stručni skup)

– zbornik radova znanstveno-stručnog skupa u obliku publikacije

(za: znanstveno-stručni skup)

– izlaganja (prezentacije) i zaključci isključivo na CD-u (samo za znanstveno-stručne skupove)

(za: znanstveno-stručni skup)

– preslik prijave nadležnoj Policijskoj Upravi održavanja manifestacije ili preslik odobrenja JLS/Grada Zagreba za održavanje manifestacije

(za: gospodarsku manifestaciju, lokalno-tradicijsku manifestaciju)

– katalog izlagača (ime i prezime, adresa, vrsta proizvoda)

(za: gospodarsku manifestaciju).

Detaljne upute o tome kako se prijaviti, odnosno, kako podnijeti zahtjev za isplatu sredstava mogu se pronaći u Uputama za prijavitelje koje su, zajedno s propisanim obrascima, objavljene na www.mps.hr.

5. ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVE NA JAVNI POZIV

Organizator manifestacije Ministarstvu poljoprivrede podnosi: »Prijavu za dodjelu potpore« kojom najavljuje održavanje manifestacije.

Prijava za dodjelu potpore podnosi se najmanje 7 dana, a najviše 30 dana prije održavanja manifestacije.

Organizator manifestacije nakon održane manifestaciji podnosi »Zahtjev za isplatu«.

Zahtjev za isplatu podnosi se u roku do 20 dana nakon dana održavanja manifestacije.

Iznimno za manifestacije koje su održane tijekom mjeseca siječnja i veljače 2014. godine, organizatori manifestacija će Ministarstvu poljoprivrede dostaviti objedinjenu dokumentaciju: Prijavu za dodjelu potpore i Zahtjev za isplatu ovisno o kategoriji manifestacije.

6. ISPLATA SREDSTAVA

Po završenoj administrativnoj kontroli Ministarstvo poljoprivrede u roku od 30 dana po zaprimanju pisanim putem obavještava podnositelje na javni poziv o odbijanju Prijave za dodjelu potpore i Zahtjeva za plaćanje uz obrazloženje.

Na prijedlog Povjerenstva za administrativnu kontrolu ministar u roku od 30 dana od dana isteka roka za pojedino razdoblje donosi Odluku o dodjeli potpore te utvrđenim pojedinačnim novčanim iznosima po korisniku.

Korisnicima kojima je odobrena novčana potpora, Ministarstvo poljoprivrede dostavlja pisanim putem pojedinačne obavijesti o ostvarivanju potpore.

Ministarstvo isplaćuje potpore na žiro-račun korisnika u roku od 60 dana od donošenja Odluke o dodjeli potpore.

7. PRIJAVA NA JAVNI POZIV

Organizator manifestacije podnosi Prijavu za dodjelu potpore (uključujući i prateću dokumentaciju) i Zahtjev za isplatu (uključujući i prateću dokumentaciju) isključivo poštom preporučeno s povratnicom, na adresu: Ministarstvo poljoprivrede, Samostalna služba za odnose s javnošću i protokol, Ulica grada Vukovara 78, p.p. 1034, 10000 Zagreb, »Javni poziv za dodjelu potpore organizatorima manifestacija u 2014. godini – ne otvarati prije sastanka Povjerenstva«.